1С СТ-Вебинары

максимально полезная методическая и практическая информация для Вас



для пользователей ИТС тарифов уровня ПРОФ

бесплатно предоставляются:

  • записи вебинаров
  • методические материалы консультации
  • специалисты по теме вебинара
ЗАКАЗАТЬ
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
06.07.2021 19:18:12 ru

Как хранить личные дела сотрудников в 1С:Бухгалтерия?

1С СТ-вебинары

30 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО!



Как хранить личные дела сотрудников в 1С:Бухгалтерия?

В коммерческих структурах состав документов личного дела сотрудников не определен законодательными актами, поэтому работодатель вправе на свое усмотрение определять его состав. Как правило, чае всего в организациях используется папка-скоросшиватель, в которую по мере необходимости прикладываются новые документы.

Личное дело на сотрудника заводит кадровая служба в день приема его работу. Для контроля за документами имеет смысл составить опись, которая будет содержать в себе перечень тех документов, которые на текущий момент подкреплены к делу.

Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора работник обязуется предоставить работодателю все необходимые документы для внесения информации в карточку Т-2 работником кадровой службы. Т.е. работник их предъявляет, но не передает их на хранение или для снятия копий. При таких действиях согласие на обработку персональных данных не требуется.

Разберем подробно, как хранить личные дела сотрудников в 1С. В программе 1С:Бухгалтерия имеется возможность хранить скан-копии документов сотрудника. При этом стоит помнить, что должно быть получено согласие работника. Хранение сканов может облегчить работу кадровой службы, поскольку документы будут всегда под рукой в информационной базе. Давайте перейдем в раздел программы “Справочники” и выберем справочник “Физические лица”.

Далее откроем карточку любого физ. лица и в шапке формы нас будет интересовать кнопка со значком “скрепки”.

Как хранить личные дела сотрудников в 1С:Бухгалтерия?

В открывшемся окне нажимаем на кнопку “Добавить” и далее выбираем команду “Файл с диска”. Добавляем файл из каталога и сохраняем в базе.

Как хранить личные дела сотрудников в 1С:Бухгалтерия?

Если выделить какой-либо из добавленных файлов, то у него может быть доступен предпросмотр в правой части формы.

Как хранить личные дела сотрудников в 1С:Бухгалтерия?

Прикрепленные файлы можно распечатать в любой момент, а также отправить по электронной почте.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!


Другие статьи по 1С



Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

1С:Контрагент | 1С:ЭДО | 1С:Отчетность | 1СПарк Риски | 1С:Линк | 1С:Fresh (1С через Интернет)