При покупке 3 месяца ИТС в подарок!

1С Документооборот Государственного Учреждения является программой, решающей задачи автоматизации и создания методологии учёта документов, улучшения взаимодействия между сотрудниками, а также контролирования и анализа исполнительской дисциплины. Программа может с высокой эффективностью использоваться на предприятиях любой отрасли, направленности и масштаба.

Купить 1С Документооборот Государственного Учреждения – это решить сразу комплекс задач, связанный с обработкой документов, благодаря чему достигнуть следующих преимуществ:

• Работа с файлами любых форматов;
• Быстрое решение спорных вопросов;
• Повышение качества конечной документации и проектов;
• Планирование рабочего времени и учёт выполненных работ;
• Порядок в работе сотрудников с документами (никаких утерь или противоречий);
• Наладить взаимодействие сотрудников с помощью форума и учёта мероприятий;
• Сокращение времени поиска информации и общего времени обработки документов.

1С Документооборот является преемником программы 1С Архив 3, однако разрабатывалась она как актуальная ECM (Enterprise Content Management) система, не только автоматизирующая работу с документами, но и обеспечивающая управление и контроль деловыми процессами и организовывающая взаимодействие сотрудников между собой.

Основные возможности программы 1С Документооборот Государственного Учреждения:

• Управление проектами;
• Учёт обращений граждан;
• Рабочие и общие календари;
• Механизм электронных подписей;
• Контроль состояния и этапов договоров;
• Функционал межведомственного электронного документооборота;
• Структурированный учёт рабочего времени и отсутствия сотрудников;
• Хранение всех видов внутренних документов в организованном журнале;
• Учёт мероприятий с функцией бронирования помещений для переговоров;
• Быстрый и удобный полнотекстовый поиск информации, поиск по штрих-кодам;
• Встроенный форум для решения вопросов в формате, применяемом в организации;
• Ведение бизнес-процессов с указанием статусов (рассматривается, исполняется и пр.);
• Учёт входящей и исходящей корреспонденции с контролем истории переписки и целостности ответов.

1С Документооборот Государственного Учреждения является одной из трёх редакций программы 1С Документооборот. Упомянем о двух других редакциях и немного расскажем о различиях:

1С Документооборот КОРП это такая же программа, но без функционала, связанного с отличительной деятельностью государственных учреждений.

1С Документооборот ПРОФ это более лёгкая версия программы, не обладающая, в отличие от КОРП, следующими возможностями:

• Модуль Форум;
• Модуль «Бизнес почта»;
• Учёт данных по проектам;
• Мобильный клиент и метрики;
• Модуль «Управление проектами»;
• Учёт и редактирование мероприятий;
• Мониторинг состояния выполнения процессов и их контроль;
• Автоматическое заполнение карточек документов из ЕГРЮЛ;
• Интернет-телефония, Skype, рабочий календарь пользователя;
• Многосторонние договоры и множественные состояния документов;
• Модуль Проектный учёт (управление проектами, отчёты, автоматический расчёт плана).

Также есть версия 1С Document Management, способная работать на английском и русском языках в зависимости от настроек пользователя.

Кому же подойдет 1С Документооборот Государственного Учреждения?

Купить 1С Документооборот Государственного Учреждения мы рекомендуем тем, кто готов поднять на новый уровень управление документами и процессами. Программа экономит Ваши время и силы, автоматизируя все процессы управления документами и избавляя Вас от ненужной бумажной волокиты и ручного контроля над состоянием документов и исполнением процессов.

1С Документооборот Государственного Учреждения предназначена для государственных и муниципальных учреждений со сложной структурой и многоуровневым документооборотом.