• Главная
•  > 
• Автоматизация
•  > 
• Специализированные решения

БУХГАЛТЕРСКИЕ ОТЧЕТЫ С МНОЖЕСТВЕННЫМ ФИЛЬТРОМ ОТБОРА

   Бухгалтерские отчеты с множественным фильтром служат для анализа итогов бухгалтерской деятельности предприятия. Получение отчетной и аналитической информации выполняется на основе текущего состояния информационной базы в разрезе разделителей учета и аналитических признаков. Отчеты рассчитаны на работу с любым планом счетов, вне зависимости от набора и свойств конкретных счетов и формируются с отбором по различным условиям, которые указываются на основной закладке и на закладке множественного фильтра.
 С помощью параметров основной закладки устанавливаться фильтр на конкретные значения объектов аналитики. Закладка "Множественный фильтр" позволяет по объектам настройки задавать список значений. Кроме того, множественный фильтр даёт возможность дополнительного отбора по различным реквизитам или условиям. Таким образом, множественный фильтр расширяет возможности настройки отчета по сравнению с параметрами основной закладки.

 
   Порядок работы

  В данном разделе приводится описание по работе с бухгалтерскими отчетами, имеющими множественный фильтр. Бухгалтерские отчеты по своей структуре (анализируемая информация, отбор данных и т.п.) похожи на стандартные бухгалтерские отчеты за исключением множественного фильтра, который расширяет возможности отбора информации. Блок бухгалтерской отчетности включает отчеты:

"Оборотно-сальдовая ведомость" - содержит для каждого счета информацию об остатках на начало и на конец периода, оборотах по дебету и кредиту за установленный период.
"Оборотно-сальдовая ведомостью по счету" - предназначен для счетов, по которым ведется аналитический учет и по которым можно получить разбиение остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета (субконто).
"Анализ счета" - содержит обороты счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и на конец периода.
"Карточка счета" - включает все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета. Кроме того, в карточке счета показываются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки.
"Обороты счета (Главная книга)" - используется для вывода оборотов и остатков счета за каждый месяц.
"Карточка субконто" - требуется для получения максимально полной картины операций по объекту аналитического учета (субконто) или группе субконто. Далее описываются возможности, предоставляемые множественным фильтром и порядок работы с такими отчетами.

 
   Фильтры в отчетах

При вызове отчета в нем требуется задать состав параметров, определяющих состав данных, включаемых в отчет. В каждом отчете набор параметров может быть различным.

В отчетах применяются такие фильтры:

Период - устанавливается фильтр по интервалу дат, за которые формируется отчет.

Разделитель учета - устанавливает фильтр по разделителю учета бухгалтерских итогов, остатки и обороты которых автоматически группируются и хранятся раздельно по каждому разделителю учета. В отчетах можно выбрать одно конкретное значение или указать список (несколько) значений разделителей учета, а также не указывать значение разделителя учета, что будет соответствовать "по всем".
 Субконто1, Субконто2, Субконто3 - в отчетах, где присутствует разворачивание информации по аналитическим признакам (субконто), устанавливается фильтр на значения указанных видом субконто. В некоторых отчетах, анализируемые виды субконто указываются вручную, а в некоторых заполняются автоматически (например: при выборе счета). Для каждого анализируемого вида субконто можно указать одно конкретное значение или указать список (несколько) значений, а также не указывать значения, что будет соответствовать "по всем".
 

Множественный фильтр 

Множественный фильтр предназначен для формирования произвольного списка объектов, по которому будет производиться фильтрация данных в отчетах.

Окно множественного фильтра разделено на две части. В левой части задается вид фильтра, а правой указываются значения, по которым будет осуществляться отбор.

В зависимости от конкретного отчета, в списке видом фильтров могут быть представлены различные объекты. Во всех отчетах присутствует фильтр по разделителю учета, если в конфигурации присутствует разделитель учета, в противном случае данный вид фильтра недоступен.

 Для отбора определенных значений в список отбора необходимо выбрать нужный вид фильтра, и используя управляющие кнопки подбора, отобрать нужные значения. При работе со списком значений во множественном фильтре действуют следующие управляющие кнопки:

  "…" - позволяет добавить новый элемент в список;
  "….." - позволяет добавить несколько элементов в список;
 "Х" - позволяет удалить из списка выделенный элемент;
 "ХХ" - позволяет очистить весь список.
 "?" - открывает окно обработки, которое позволяет отобрать в список элементы, удовлетворяющие определенным условиям. 

Для каждого вида фильтра при подборе значений по списку существует два возможности отбора:

Одно из - отбираются те объекты, у которых среди значений параметра найдется хотя бы одно, совпадающее с каким - либо значением в списке.
Все кроме - отбираются только те объекты, у которых среди значений параметров не найдено ни одного из значений параметров перечисленных в списке.
 

Отбор элементов по условиям

Список значений элементов во множественном фильтре может быть также сформирован специальной обработкой "Отбор элементов по условиям", которая вызывается по кнопке "".

Данная обработка позволяет установить условия, по которым будет производиться отбор. В список элементов множественного фильтра попадут только те элементы, которые будут удовлетворять заданным условиям.

Обработка в общем случае состоит из четырех закладок. Основная закладка - "Выбор элементов". На этой закладке отображается список элементов, которые отобраны по установленным на прочих закладках условиям. Отобранные элементы помечаются галочками в поле "Вкл".
 Условия могут определяться на следующих закладках: отбор по значениям реквизитов, общие свойства и отбор по подчиненным элементам. Условия, установленные на различных закладках действуют в совокупности, то есть по принципу "И". По кнопке "Найти элементы" отобранные по условиям элементы переносятся на закладку "Выбор элементов". 

Для переноса выбранных элементов в список значений множественного фильтра необходимо нажать кнопку "ОК".

Заключение

Блок бухгалтерской отчетности с множественным фильтром, описание которого приводилось выше, представляет собой универсальное решение и может использоваться в конфигурациях основанных на компоненте бухгалтерский учет с любым планом счетов.

Внедрение данного блока отчетности не затрагивает внутренних жизненно важных механизмов учета хозяйственных операций.

 Приведенное выше описание блока бухгалтерской отчетности с множественным фильтром отражает особенности выполненной настройки, для получения полной информации по типовым конфигурациям следует обращаться к руководству пользователя, прилагаемому к программе.