ВОЗМОЖНОСТИ СЕРВИСА
ДЛЯ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
• Отправляйте на подпись сотрудникам приказы об отпуске, о приеме, о переводе, произвольные документы, справки и многое другое - прямо из печатной формы документа в вашей 1С в личный кабинет сотрудника.
• Время от отправки до получения сотрудником документа - несколько минут, где бы он ни находился (документ придет к нему на смартфон в приложение "Кабинет сотрудника" или в версию на сайте);
• Используйте свои собственные шаблоны документов - в том числе свой шаблон трудового договора.
• Отправляйте через сервис расчетные листки - и получайте удобный отчет об ознакомлении сотрудников в режиме реального времени, как того требует статья 136 Трудового кодекса РФ
• Экономьте ваше время на формирование и отправку справок, звонки и согласования
• Экономьте бюджет на отправку бумажных документов удаленным сотрудникам
ВОЗМОЖНОСТИ СЕРВИСА
ДЛЯ СОТРУДНИКОВ
Используя 1С: Кабинет сотрудника, ваши коллеги смогут:
• Получить расчетный листок, ознакомиться с ним и подписать его собственной цифровой подписью;
• Сообщить об отсутствии (болезнь, опоздание) и согласовать свое отсутствие с руководителем;
• Автоматически, без участия кадрового специалиста, увидеть остаток неиспользованного отпуска, а также получить справку о расчете таких дней;
• Написать и отправить на согласование заявление на отпуск - по графику или за свой счет;
• Запросить и получить справку 2-НДФЛ в удобном формате;
• Запросить и получить справку с места работы;
• Внести информацию об изменении персональных данных (смена фамилии, паспорта, СНИЛС и т.д.);
• Согласовать (или отклонить) заявление на отпуск подчиненного;
• Получить напоминание о приближении даты планового отпуска;
• Подписать приказ, дополнительное соглашение, документ в произвольной форме, отправленный со стороны кадровой службы и многое другое.
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ - БЕСПЛАТНО
1С: Кабинет сотрудника позволяет сотрудникам формировать усиленные неквалифицированные электронные подписи (УНЭП) и использовать их для подписания документов на сайте и в мобильном приложении.
Электронная подпись сотрудника прикрепляется к подписанному документу. Информация о дате и времени подписания, а также отпечаток УНЭП сохраняется в 1С. При необходимости вы можете выгрузить документ вместе с подписью, проверить валидность подписи и т.д.
На таких документах, как Трудовой договор подпись сотрудника визуализируется (при печати отображается "штампик" с информацией о владельце (сотруднике) и сроке действия подписи.
Специалисты кадровой службы при подписании приказов и других документов должны использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Получить ее можно в ФНС.
Настройка сервиса 1С:Кабинет Сотрудника под ключ
Вы получите готовый для работы продукт. Наши специалисты организуют работу с кабинетом, как программе, так и в личном кабинете.
Подготовка документов
Вы определяете, какие процессы кадрового документооборота хотите перевести в электронный вид и уведомляете сотрудников о переходе на КЭДО
Создание личных кабинетов для сотрудников
Можно выбрать, кому предоставить доступ или одной кнопкой завести всех сотрудников в сервис, а также распределить права доступа и функционала
Настройка сервиса
Поможем настроить отправку расчетных листков и создадим правила для обработки заявок на предоставление справок, 2-НДФЛ или заявлений на отпуск
Годовая расширенная техническая поддержка:
| 1С:КАБИНЕТ СОТРУДНИКА
Бесплатный старт | 1С:КАБИНЕТ СОТРУДНИКА
Тариф «Базовый» | 1С:КАБИНЕТ СОТРУДНИКА
Тариф «Премиум» | 1С:КАБИНЕТ СОТРУДНИКА
Тариф «КОРП» | |
| База знаний и инструкции:
Сборка полезных инструкций + 5 уникальных инструкций | База знаний и инструкции:
Сборка полезных инструкций + 5 уникальных инструкций | База знаний и инструкции:
Сборка полезных инструкций + 5 уникальных инструкций | База знаний и инструкции:
Сборка полезных инструкций + 5 уникальных инструкций | |
| Вебинары | Вебинары | Вебинары | Вебинары | |
| Демонстрация сервиса | Демонстрация сервиса | Демонстрация сервиса | Демонстрация сервиса | |
| 1 консультация по вопросам функционала
1С:Кабинет сотрудника на стадии знакомства с сервисом | 3 обращения в мес.
(по 15 мин.) | 6 обращений в мес.
(по 15 мин.) | 6 обращений в месяц
(По 30 минут.) | |
| Диагностика проблемы
(Техническая поддержка по стандартным настройкам и функционалу.) | Диагностика проблемы
(Техническая поддержка по стандартным настройкам и функционалу.) | 1. Диагностика проблемы
2. Быстрое решение критических проблем 3. Консультации по сложным сценариям 4. Решение проблем через удаленный доступ (с согласия клиента). 5. Предоставление рекомендаций по оптимизации работы 1с:Кабинет сотрудника. 6. Консультации по ведению КЭДО | ||
| Способ связи 1С-Connect
Название линии: Поддержка 1С:Кабинет сотрудника | Способ связи 1С-Connect
Название линии: Поддержка 1С:Кабинет сотрудника | Способ связи 1С-Connect
Название линии: Поддержка 1С:Кабинет сотрудника | ||
| Режим работы
5/2 (Пн-Пт, с 9:00 до 18:00 по МСК). | Режим работы
5/2 (Пн-Пт, с 9:00 до 18:00 по МСК). | Режим работы
5/2 (Пн-Пт, с 9:00 до 18:00 по МСК) | ||
| БЕСПЛАТНО! | 4450 руб. в год | 13230 руб. в год | 44100 руб. в год |
Что мы можем предложить клиенту?
Вы получите подробные инструкции по работе с сервисом как для сотрудников кадрового подразделения, так и для рядовых сотрудников. Это поможет вам сэкономить время на обучение персонала и позволит запустить сервис максимально быстро.
• После внедрения будем поддерживать вашу работу в сервисе - отвечать на возникающие вопросы, делать нужные настройки и т.д
Проверим корректность и полноту данных, необходимых для перехода, и поможем их актуализировать
До или во время подключения тестового периода покажем вам, как ваша компания сможет использовать сервис, и ответим на вопросы по работе
Подберем тариф, который будет соответствовать вашим потребностям
Совместимость с решениями 1С
Данное решение можно установить на смартфон, планшет или компьютер, также сервис работает в программах 1С:
•1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.
•1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3.
•1С:ERP Управление предприятием 2.
•1С:Комплексная автоматизация 2.
•1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.
В 1С:Документооборот с версии 3.0.11 доступна интеграция с 1С:Кабинет сотрудника в тестовом режиме.
Программа должна быть на официальной поддержке.
Для работы необходим доступ в интернет.