Где в 1С удаление помеченных объектов?

Как удалить помеченные объекты в 1С 8.3

Операция по удалению помеченных на удаление объектов, например, ошибочно введенных, предназначена для безвозвратного удаления из базы и является необратимой. Удалять помеченные на удаление объекты имеет право пользователь 1С с правами администратора.

При удалении в 1С выполняется контроль ссылочной целостности. Это значит, что если тот или иной объект программы (документ, элемент справочника «Контрагенты» или «Номенклатура» и т.д.) был использован в других объектах, то его удаление выполнено не будет.

Где в 1С удаление помеченных объектов?

В программах 1С «Бухгалтерия предприятия» и «Зарплата и управление персоналом» заходим в «Администрирование» - «Удаление помеченных объектов». (Рис. 1) и (Рис. 2)

В программе «Управление нашей фирмой» нужно зайти в меню «Компания» - «Удаление объектов» (Рис.3)

Как удалить помеченные объекты в 1С?

Удаление объектов производится во всех программах 1С: Предприятие 8.3 одинаково. Нам необходимо удалить документ, позицию номенклатуры и т.д.: - из выпадающего меню по щелчку правой кнопкой мыши выберем «Пометить на удаление / Снять пометку» (Рис. 4);

Откроем список действий кнопкой «Ещё» (Рис. 5) и выберем «Пометить на удаление / Снять пометку»;

В окне «Удаление помеченных объектов» (Рис. 6) во всех программах 1С на платформе 8.3 само удаление проводится одним из двух выбираемых способов:

автоматическое удаление всех помеченных объектов;

выборочное удаление объектов.

При выборе режима «Автоматическое удаление всех помеченных объектов» нужно нажать «Удалить» в правом нижнем углу формы. Все помеченные на удаление объекты будут удалены, если на них нет ссылок. В противном случае, откроется окно со списком зависимых от удаляемого объекта ссылок. (Рис. 8).

При использовании режима «Выборочное удаление объектов» можно перед удалением выбрать то, что нужно удалить. После нажатия кнопки «Далее», которая появится, если выбрать «Выборочное удаление объектов» программа запустит поиск объектов, помеченных пользователями на удаление, и сформирует список, в котором каждый объект, подлежащий удалению, помечен флажком. (Рис. 7)

Снятием флажков мы можем оставить все объекты, которые удалять пока не нужно. Снять флажок на удаление с объекта можно двойным щелчком мыши по нему либо при помощи кнопки «Изменить».

Далее для продолжения удаления нажмем «Удалить». В левом окне программы может появиться список тех объектов, которые удалить не удалось и список элементов (справочников, документов и т.д.), из-за которых мы их не можем удалить - в правом окне программы, поскольку в них используется выбранный для удаления объект.

Что делать, если объекты в 1С не удаляются?

В списке, появившемся в правом окне программы всегда находится объект, который удалить не удалось. (Рис. 8)

Для того чтобы выбранный для удаления объект все-таки был удален, мы можем попробовать сделать следующее:

1. Пометить на удаление в правом окне все объекты, связанные с удаляемым.

При невозможности удаления откроется окно со списком объектов, которые не могут быть удалены и ссылками на эти объекты.

2. Открыть двойным щелчком мыши в правом окне программы объект, который мешает удалению, и вручную удалить в нем ссылки на объект, который нам нужно удалить.

3. Выбрать ссылку на другой элемент. Можно выполнить по кнопке «Заменить во всех местах использования». (Рис. 8)

Появится новое окно, в котором мы сами подберем из списка другой элемент для замены, и нажмем «Заменить». (Рис. 8)

После того как замена элемента будет выполнена, нужно нажать «Повторить удаление» (Рис. 7), и попытаться удалить объекты ещё раз.

Ускорение удаления объектов в 1С

Во время запуска удаления всех помеченных объектов работа пользователей программы может значительно замедляться.

Если необходимо срочно удалить большой объем данных, то перед запуском непосредственно удаления лучше всех пользователей попросить какое-то время не работать и выйти из программы.

Либо перед запуском удаления нажатием галочки "Заблокировать всю работу в программе и ускорить удаление" (Рис. 6) можно принудительно установить монопольный режим и закрыть вход в программу для других пользователей.

Автоматическое удаление объектов по расписанию

Если удаление из программы всех помеченных на удаление объектов мешает работе пользователей, то лучше настроить расписание запуска регламентной операции по удалению объектов.

Удаление из базы объектов с пометкой на удаление, может производиться ежедневно, всегда по заданному времени. Например, если сохранить в расписании настройки "по умолчанию", то удаление будет запускаться всегда в определенное время, с 4-00 до 4-15 утра.

Автоматическое удаление помеченных объектов в приложении в интернете.

В приложении 1С в интернете нет возможности настройки удаления помеченных объектов по расписанию, есть только флажок «Автоматически удалять помеченные объекты». (Рис. 6)

При установленном флажке автоматическое удаление помеченных объектов производится в фоновом режиме.

Для чего нужен контроль ссылочной целостности

В заключение стоит отметить, что несмотря на возможность настройки в 1С удаления без контроля над ссылочной целостностью (интерактивного удаления), в обычном режиме работы объекты программы не удаляются сразу для сохранения ссылочной целостности. Для того чтобы не могла возникнуть такая ситуация, как например, удаление позиции справочника, использованного в проведенном документе, прошедшим сверку с контрагентом организации или с налоговой инспекцией.

Остались вопросы? Поможем удалить помеченные объектов в 1С в рамках бесплатной консультации!