1С СТ-Вебинары

максимально полезная методическая и практическая информация для Вас



для пользователей ИТС тарифов уровня ПРОФ

бесплатно предоставляются:

  • записи вебинаров
  • методические материалы консультации
  • специалисты по теме вебинара
ЗАКАЗАТЬ
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
06.03.2019 12:14:55 ru

Инструкция – пошаговое закрытие месяца в 1С:Бухгалтерия 8

1С СТ-вебинары

30 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО!



Инструкция – пошаговое закрытие месяца в 1С:Бухгалтерия 8

В работе бухгалтера существует ряд обязательных операций, которые производятся ежемесячно: начисляется зарплата, закрываются накопительные счета 20, 25, 26 и др., начисляется амортизация, списываются РБП, производится расчет налогов и т.д. Данные операции требуют повышенного внимания и соблюдения четкой последовательности выполнения.

Для оптимизации бухгалтерского труда и минимизации ошибок предусмотрен специальный алгоритм закрытия месяца в 1С:Бухгалтерия 3.

Находится он в разделе Операции (Рис. 1):

Инструкция – пошаговое закрытие месяца в 1С:Бухгалтерия 8

Рис. 1. Алгоритм закрытия месяца

Состав операций, входящих в алгоритм, может быть различным. Это зависит от учетной политики предприятия, вида деятельности, системы налогообложения, наличия основных средств, валютных операций и т.д.

Список операций, входящих в процедуру, формируется программой автоматически.

Для примера рассмотрим алгоритм для предприятия, занимающегося оказанием услуг, на общей системе налогообложения, применяющего ПБУ 18.

В нашем случае список операций, входящих в закрытие месяца, выглядит следующим образом (Рис.2):

Инструкция – пошаговое закрытие месяца в 1С:Бухгалтерия 8

Рис.2. Примерный список операций, входящий в процедуру закрытия месяца

Процедура закрытия запускается после нажатия кнопки «Выполнить закрытие месяца».

На рисунке 2 видно, что последовательность этапов выполнения процедуры обозначена цифрами, переход между этапами показан стрелками, поэтому легко понять, в каком порядке происходит закрытие.

Первоначально происходит проверка синхронности проведения документов за месяц и, если нужно, предлагается их перепроведение. Эта операция в алгоритме не обозначена цифрой и находится сразу под кнопкой запуска процедуры закрытия. В нашем случае все документы проведены последовательно, поэтому перепроведение не требуется. Это подтверждается тем, что операция перепроведение документов на рисунке 2 выделена зеленым цветом.

Далее смотрим по стрелкам, следующий блок процедуры под цифрой 1, первая операция в нем – начисление зарплаты. Как правило, к моменту закрытия месяца заработная плата уже начислена, поэтому в процедуре проверяется факт наличия такого начисления. В нашем случае зарплата начисляется в сторонней программе (ЗУП 3.1), и на момент закрытия месяца уже произведена синхронизация, данные по начисленной зарплате переданы в нашу программу. Это подтверждается зеленым цветом операции «Отражение зарплаты в учете».

Следующая операция в блоке – начисление амортизации. Программа самостоятельно рассчитает амортизацию в бухгалтерском и налоговом учете и отметит операцию зеленым цветом.

Следующая операция в данном блоке – корректировка стоимости номенклатуры. В нашем случае операция будет пустой, однако алгоритм закрытия проверит все условия выполнения данной операции и выделит ее зеленым цветом, как завершенную.

Далее в этом блоке – операция списания РБП. Предположим, что мы в текущем месяце сформировали РБП, но не заполнили счет списания.

Программа при выполнении данной операции обнаружит ошибку, выдаст предупреждение со списком ошибок и выделит операцию с ошибками красным цветом, процедура закрытия месяца при этом будет остановлена (Рис.4):

Инструкция – пошаговое закрытие месяца в 1С:Бухгалтерия 8

Рис.4. Процедура закрытия с ошибками

При этом в предупреждении программа подробно опишет, в чем именно состоят ошибки (Рис.5):

Инструкция – пошаговое закрытие месяца в 1С:Бухгалтерия 8

Рис. 5. Список ошибок

После исправления ошибки произведем процедуру закрытия заново. Программа спишет РБП и перейдет к следующему блоку.

Блок операций №2 – расчет долей списания косвенных расходов. Здесь будут рассчитаны доли расходов, подлежащих частичному списанию, например, транспортных.

Блок операций №3 содержит операции закрытия счетов 20,23,26, 44. Поскольку наша организация занимается оказанием услуг, актуальным будет закрытие 26 счета.

Последний блок операций №4 содержит операции по закрытию счетов 90,91 и расчету налога на прибыль. Поскольку наша организация применяет ПБУ 18, будет также произведен расчет налоговых активов и обязательств. После завершения данного блока программа обозначит состояние процедуры как «Выполнено», все произведенные в рамках процедуры операции будут выделены зеленым цветом. В случае, когда закрываются прошлые периоды (кроме закрытия последнего завершенного периода), выдаст сообщение, что месяц закрыт и предложит перейти к закрытию следующего месяца (Рис.6):

Инструкция – пошаговое закрытие месяца в 1С:Бухгалтерия 8

Рис. 6. Успешное завершение процедуры закрытия месяца

Также, использовав соответствующую кнопку, можно посмотреть отчет о выполненных операциях (Рис.7). В нашем случае все операции выполнены верно, ошибок нет.

Инструкция – пошаговое закрытие месяца в 1С:Бухгалтерия 8

Рис.7. Отчет о выполнении операций

Удобным инструментом для бухгалтера является возможность прямо из процедуры закрытия месяца сформировать и распечатать справки-расчеты по большинству произведенных операций. Список справок-расчетов доступен при нажатии на соответствующую кнопку (Рис.8):

Инструкция – пошаговое закрытие месяца в 1С:Бухгалтерия 8

Рис. 8. Список доступных справок-расчетов

Например, сформируем справку-расчет по налоговым активам и обязательствам (Рис. 9). Из справки видно, что в текущем периоде произведено частичное списание отложенного налогового обязательства.

Инструкция – пошаговое закрытие месяца в 1С:Бухгалтерия 8

Рис. 9. Налоговые активы и обязательства

Список операций закрытия в разных месяцах может отличаться.

Например, в последнем месяце квартала добавляются регламентные операции по НДС (Рис.10):

Инструкция – пошаговое закрытие месяца в 1С:Бухгалтерия 8

Рис.10. Регламентные операции по НДС

А в последний месяц года дополнительно в блок №4 добавится операция по реформации баланса (Рис.11):

Инструкция – пошаговое закрытие месяца в 1С:Бухгалтерия 8

Рис.11. Операция по реформации баланса

Таким образом, мы рассмотрели процедуру пошагового закрытия месяца в конфигурации 1С «Бухгалтерия предприятия 8.3» и можем сделать вывод, что подобный алгоритм достаточно удобный и автоматизирует большинство ежемесячных рутинных операций, что существенно облегчает труд бухгалтера, а также позволяет оперативно выявить и исправить ошибки в учете.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!




Другие статьи по 1С



Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

1С:Контрагент | 1С:ЭДО | 1С:Отчетность | 1СПарк Риски | 1С:Линк | 1С:Fresh (1С через Интернет)