1С СТ-Вебинары

максимально полезная методическая и практическая информация для Вас



для пользователей ИТС тарифов уровня ПРОФ

бесплатно предоставляются:

  • записи вебинаров
  • методические материалы консультации
  • специалисты по теме вебинара
ЗАКАЗАТЬ
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
Наши преподаватели
29.03.2019 13:39:49 ru

Как оформить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерия 8?

1С СТ-вебинары

30 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО!



Как оформить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерия 8?

Руководители крупного и среднего бизнеса давно оценили удобство и эффективность перечислений доходов сотрудникам на пластиковые карты с использованием зарплатных проектов в 1С. Однако в последнее время растет популярность данного способа расчетов и у малых и даже микропредприятий. Поскольку у такого вида предприятий начисление и выплата зарплаты, как правило, ведется непосредственно в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3», для них разработчиками предусмотрена возможность настройки зарплатных модулей в этом типовом решении.

Для настройки зарплатного проекта в 1С:Бухгалтерия необходимо перейти в следующий раздел (Рис.1):

Как оформить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерия 8?

Рис.1. Настройка зарплатного проекта

По кнопке «Создать» откроется поле для ввода данных по зарплатному модулю. Здесь необходимо выбрать из имеющегося классификатора банк, с которым заключен договор о перечислении на пластиковые карты сотрудникам, допустим это АО «Альфа-банк» (Рис.2):

Как оформить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерия 8?

Рис.2. Выбор банка

Для того чтобы обмениваться с банком документами в электронной форме, необходимо установить соответствующую галочку и заполнить все требуемые реквизиты. Расчетный счет в данном случае – счет предприятия в банке, с которого будет перечисляться зарплата на карты. Система расчетов – вид расчетной системы, в которой открыты счета сотрудников (например, Мир, Visa, MasterCard и т.д.). Формат и кодировку файла для обмена устанавливает банк, обычно такие сведения доступны на сайте банка. Номер договора должен содержать не более 8 цифр, использование других символов и букв не допускается (Рис.3):

Как оформить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерия 8?

Рис.3. Заполнение реквизитов зарплатного договора

После сохранения реквизитов зарплатного договора, он становится доступным для выбора в карточке сотрудника. Для этого нужно в поле «Выплата зарплаты» выбрать «По зарплатному проекту» и нажать «Заполнить лицевой счет». В открывшемся поле следует указать нужный зарплатный проект из списка и ввести номер лицевого счета сотрудника, полученный в банке. Вводить надо именно номер счета, а не карты. При необходимости номер карты можно будет указать дополнительно в назначении платежа (Рис.4).

Как оформить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерия 8?

Рис. 4. Заполнение лицевого счета работника

Если нужно заполнить лицевые счета всего персонала списком, можно воспользоваться специальной формой, она находится в следующем разделе (Рис.5):

Как оформить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерия 8?

Рис.5. Форма для заполнения счетов сотрудников

В открывшейся форме нужно выбрать нужную организацию, зарплатный проект и заполнить необходимые данные по сотрудникам (Рис.6):

Как оформить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерия 8?

Рис. 6. Внесение лицевых счетов списком

При приеме нового работника возникает необходимость открыть ему лицевой счет в рамках зарплатного договора. Типовая конфигурация «Бухгалтерия предприятия 8.3» дает возможность максимально упростить этот процесс.

Сформировать заявку можно здесь (Рис.7):

Как оформить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерия 8?

Рис. 7. Заявки на открытие счетов

При нажатии кнопки «Создать» откроется форма для внесения данных, в ней нужно указать организацию и зарплатный договор с банком. По кнопке «Заполнить» программа внесет в список всех сотрудников, у которых отсутствуют лицевые счета в данном проекте. Также можно добавить работника дополнительно кнопкой «+».

По выбранным физлицам автоматически заполнятся фамилия и имя на латинице и перенесутся все необходимые данные из карточки сотрудника. При необходимости эти данные можно отредактировать как непосредственно в заполняемой форме, так и вызвать редактирование карточки работника (Рис.8):

Как оформить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерия 8?

Рис. 8. Заполнение заявки

После заполнения заявки файл можно выгрузить и отправить в банк.

Теперь при выдаче заработной платы необходимо выбирать раздел «Ведомости в банк», при создании новой ведомости указать, что это выплата в рамках зп проекта (Рис.9):

Как оформить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерия 8?

Рис. 9. Выплаты в рамках зп проекта

В ведомости нужно выбрать требуемую организацию, зарплатный проект и, при необходимости, подразделение. Далее по кнопке «Заполнить» в ведомость попадут все сотрудники, у которых в рамках данного зп проекта открыты лицевые счета и есть зп к выплате, номера лицевых счетов заполнятся автоматически (Рис.10):

Как оформить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерия 8?

Рис. 10. Ведомость перечисления по зп проекту

Для удобства пользователей в программе предусмотрена настройка автоматизированного рабочего места по обмену с банком документами в рамках зп проекта (Рис. 11):

Как оформить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерия 8?

Рис. 11. АРМ по зп проекту

В данном АРМ можно отправить в банк ведомости на выплату зп, получить подтверждение об их полном или частичном исполнении, отправить заявку на открытие или закрытие лицевых счетов (Рис.12):

Как оформить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерия 8?

Рис. 12. Обмен с банком по зп проекту через АРМ

Итак, мы рассмотрели основные параметры настройки зарплатного проекта в конфигурации 1С «Бухгалтерия предприятия 8.3» и можем сделать выводы о достаточной простоте данного модуля и удобстве для пользователя.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!




Другие статьи по 1С



Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

1С:Контрагент | 1С:ЭДО | 1С:Отчетность | 1СПарк Риски | 1С:Линк | 1С:Fresh (1С через Интернет)