Управление Подразделениями при работе с подотчетниками и филиалами. При проведении кассовых и банковских операций – на 71 и 57 счетах используются подразделения Подотчетников.

Для целей управленческого учета взаиморасчеты с подотчетными лицами формируются в разрезе подразделений. Если подотчетных лиц в организации много, то необходимо проанализировать какое подразделение лучше отразит информацию о хозяйственной операции. Подразделение, которое указывается в документе в качестве подразделения пользователя, создавшего документ, или подразделение физического лица, получающего денежные средства под отчет? Если для управленческого учета больше информации будет получено путем анализа подразделений подотчетных лиц, то необходима настройка подстановки в проводку к 71 счету подразделения подотчетного лица, а не подразделения, указанного в документе, для учета распределения денежных средств, выдаваемых под отчет.

В некоторых случаях ведение учета по подразделениям может оказаться ненужным, его можно отключить, ведь подразделение к тому же является дополнительным параметром переоценки.

Рассмотрим настройку использования подразделений для счетов 71 и 57. Настройка подразделений для 71 счета.

Для счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» подразделение должно отражать информацию о подразделение, в котором работает подотчетное лицо и эта информация должна отображаться в отчетах, а поэтому записываться в аналитику к счету при формировании проводки.

Сформировав отчет, пользователь будет видеть по 71 счету данные о подотчетных лицах и подразделениях, в которых они работают, что безусловно удобно для анализа информации о движении денежных средств. Но вывод в аналитику к счету информации о подразделении подотчетного лица из карточки данных о физическом лице, являющегося подотчетным лицом, требует доработки. Без доработки из документов в проводку записывается подразделение, отражающее информацию об отделе, создающем документ.

Также доработана запись подразделения из карточки подотчетного лица в проводку при снятии наличных с банковской карты.

Подразделения к 57 счету «Денежные средства в пути»

Для 57 счета можно использовать как информацию о подразделении подотчетного лица, и в этом случае в документах необходимо настроить подстановку подразделения корреспондирующего счета (71 или 79), так и подразделение документа.

Возможно для обобщении информации о подразделении на 57 счете удобнее будет использовать подразделение бухгалтерии, отражающей операцию в учете. Тогда можно использовать подразделение документа без доработки.

Подстановка подразделения подотчетного лица в движения документа:

Комиссия иностранного банка за перевод денежных средств отнесена на 76 счет: для 57 счета используется подразделение документа.

Заключение

Настройка подстановки подразделений представляет большую важность для настройки аналитического учета по счетам и для получения более верной и понятной информации о совершенных хозяйственных операциях через отчеты.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!

Ваш заказ успешно отправлен,

наши менеджеры свяжутся

с Вами в ближайшее время

ок