○ Перейдите в раздел «Выплаты» на главной панели программы.
○ Выберите пункт «Сведения о не зачисленной зарплате».
2. Создание документа:
○ В открывшемся разделе нажмите кнопку «Создать».
○ Откроется форма для заполнения нового документа «Сведения о не зачисленной зарплате».
3. Заполнение документа:
○ Укажите сотрудника: В поле «Сотрудник» выберите из списка того сотрудника, для которого необходимо оформить возврат зарплаты.
○ Выберите ведомость: Если сотрудник указан в нескольких ведомостях, выберите нужную ведомость, в которой была зафиксирована выплата.
○ Дата и сумма: Программа автоматически подтянет дату и сумму не зачисленной зарплаты из выбранной ведомости.
4. Дополнительные действия:
○ Автоматическое оформление НДФЛ: После проведения документа заработная плата будет считаться невыплаченной, а удержание НДФЛ будет отменено.
○ Проверка и проведение: Проверьте правильность введенных данных и проведите документ.
5. Создание новой ведомости для повторной выплаты:
○ После того как документ «Сведения о незачисленной зарплате» проведен, необходимо создать новую ведомость для повторной выплаты зарплаты сотруднику.
○ Перейдите в раздел «Ведомости» и сформируйте новый документ, выбрав того же сотрудника и указав соответствующую сумму для выплаты.
Альтернативный способ создания документа:
В операцию «Сведения о незачисленной зарплате» можно зайти непосредственно из уже существующей ведомости. Для этого:
1. Откройте нужную ведомость (например «Ведомость в банк»).
2. Во вкладке «Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ» найдите ссылку «Ввести сведения о незачисленной зарплате» и кликните на нее.
3. Откроется форма документа, где уже будет заполнена информация о ведомости и сумме.
Важные моменты:
● Полное незачисление: Следует учитывать, что программа предполагает оформление только полного незачисления суммы. Частичное зачисление не может быть отражено в этом документе.
● Неудержанный НДФЛ: После проведения документа налог на доходы физических лиц (НДФЛ) будет считаться неудержанным, и его удержание перенесется на следующий раз при выплате зарплаты.
Эти шаги позволят правильно отразить возврат заработной платы, не зачисленной на счет сотрудника, и подготовить повторную выплату.
