3. Выберите «Электронные трудовые книжки»: В подразделе «Кадры» найдите пункт «Электронные трудовые книжки» и щелкните по нему.
4. Создайте новый документ:
○ В новой вкладке перейдите по кнопке «Создать».
○ В появившемся окне создания документа заполните поле «Дата». Укажите в нем фактическую дату подачи заявления сотрудником о переходе на иную форму книжки.
○ В табличной части документа выберите сотрудника, который подал заявление.
○ Укажите вид заявления: в поле «Вид заявления» выберите опцию «Сведения о трудовой деятельности в электронной форме».
5. Проверьте корректность данных: Убедитесь, что все данные введены верно, включая дату подачи заявления и данные сотрудника.
Шаг 2: Формирование отчета «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1»
1. Перейдите к формированию отчета: После создания и сохранения заявления, в том же окне нажмите на кнопку «Заполнить».
2. Выберите опцию «Всеми мероприятиями»: В появившемся списке вариантов заполнения выберите «Всеми мероприятиями». Это позволит программе автоматически заполнить отчет сведениями о трудовой деятельности сотрудника на основе данных из созданного заявления.
3. Сохраните и проверьте отчет: После заполнения отчета убедитесь, что все данные внесены корректно. При необходимости исправьте неточности.
4. Отправьте отчет: После проверки, сохраните документ и при необходимости распечатайте его для хранения в бумажном архиве или отправки в соответствующие инстанции.
Дополнительные рекомендации
● Соблюдайте сроки: Обратите внимание, что документ «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» должен быть оформлен в течение трех рабочих дней с момента подачи сотрудником заявления о переходе на ЭТК.
● Проверка правильности данных: Регулярно проверяйте актуальность данных по каждому сотруднику, чтобы избежать ошибок при формировании отчетов.
Процесс перевода сотрудника на ЭТК требует тщательного соблюдения установленных правил и порядка оформления документов в программе «1С:Бухгалтерия». Следуя изложенным шагам, вы сможете правильно оформить заявление сотрудника о переходе на ЭТК и подготовить отчет «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1». Важно помнить о соблюдении сроков оформления документов и регулярной проверке данных сотрудников для обеспечения их корректности. Это позволит избежать ошибок и соответствовать требованиям законодательства, а также внутренним стандартам компании.
