● Перейдите в раздел «Настройка» — «Удержания» и нажмите «Создать» для добавления нового удержания.
● В поле «Наименование» укажите название, например, «Удержание за штрафы ГИБДД». Это название будет использоваться в документах и отчетах.
● В поле «Код» введите уникальный код удержания, который соответствует внутренней системе учета.
Настройка вкладки «Основное»:
На вкладке «Основное» необходимо задать параметры удержания:
● Во вкладке о назначении и порядка расчетов, выберите опцию, которая относится к компенсациям, не связанным с заработной платой.
● Строка, которая отвечает за вид операции по зарплате, автоматически заполнится значением «Возмещение ущерба», так как удержание связано со штрафами.
● В разделе «Расчет и показатели» выберите параметр отвечающий за результат выводимый фиксированной суммой, поскольку штрафы имеют установленную фиксированную величину.
Шаг 2: Создание операции «Удержание по прочим операциям»
После того как новый вид удержания создан и настроен, необходимо зарегистрировать документ для конкретного удержания по штрафам. Для этого:
1. Перейдите в отдел «Зарплата» – «Алименты и другие удержания».
2. Нажмите кнопку «Создать» и выберите вид документа, отвечающий за удержание по прочим операциям.
3. В открывшемся окне заполните следующие поля:
○ В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, у которого будет произведено удержание.
○ В поле «Вид удержания» выберите созданное вами удержание «Удержание за штрафы ГИБДД».
○ Укажите фиксированную сумму удержания в поле «Сумма».
4. Проверьте корректность заполнения остальных полей и сохраните документ.
Шаг 3: Расчет удержания
Для расчета удержания за штрафы при начислении зарплаты необходимо сформировать стандартное начисление заработной платы. Выполните следующие действия:
1. Перейдите в раздел «Зарплата» – «Все начисления» – сформируйте стандартное начисление заработной платы.
2. Создайте новый документ или откройте существующий, если зарплата за расчетный период еще не начислена.
3. На вкладке «Удержания» нажмите кнопку «Заполнить» или «Подбор» для автоматического добавления удержания.
4. Удержание за штрафы ГИБДД должно автоматически подтянуться в расчет, если соответствующий документ был создан ранее.
Шаг 4: Проверка и завершение расчета
После того как все данные введены, проверьте правильность заполнения операции «Начисление зарплаты и взносов» и проведите его для расчета зарплаты с учетом удержания за штрафы. Убедитесь, что удержание отразилось в расчетном листке сотрудника.
Теперь вы успешно настроили и рассчитали удержание за штрафы ГИБДД в 1С:ЗУП.
