○ Декретный;
2. Приказ по форме № Т-6а:
○ Для автоматизации отпускных приказов по каждому сотруднику;
○ Для массового оформления отпусков без сохранения зарплаты списком.
Особое внимание следует уделить ближайшим отпускам.
В форме «Отпуск без сохранения оплаты списком» нельзя оформить внутрисменный отпуск — только целодневный. В операции «Отпуск без сохранения оплаты» можно выбрать внутрисменное отсутствие, отметив параметр «Отсутствие в течение части смены». Документ «Отпуск сотрудников» не влияет на табель, расчет отпускных и остатки, но через него можно создать отдельные документы для каждого сотрудника в журнале «Отпуска».
Средний заработок для расчета отпускных в 1С:ЗУП делится на коэффициент 29,3, корректируемый при неполном месяце. Оплата рассчитывается как средний дневной заработок, умноженный на количество дней отпуска. Важно правильно указать месяц для отражения расходов, дату документа и планируемую дату выплаты, так как это влияет на учет НДФЛ. Для выплаты отпускных используется функция «Выплатить» в документе «Отпуск».
В документе «Отпуск» есть параметр «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку», который включен для всех, кроме тех, кто работает на неполной занятости. Если заработная плата выше МРОТ, флажок не влияет на расчет. Если отпуск начинается в ближайшем месяце, нужно указать месяц выплаты отпускных для корректного учета НДФЛ и страховых взносов в одном периоде, чтобы избежать расхождений.
Если начисление зарплаты за последний месяц еще не рассчитано, есть несколько решений:
1. Не проводить начисление за текущий месяц. После начисления зарплаты потребуется пересчитать отпускные.
2. Начислить зарплату через документ «Отпуск», но выплата будет возможна только вместе с зарплатой.
3. Сформировать начисление отдельным документом «Начисление зарплаты и взносов». После проведения отпуска нужно пересчитать взносы.
Месяц пересчета отпускных зависит от того, какой месяц был указан в исходном документе. Если месяц отпускных совпадает с месяцем начисления зарплаты, пересчет лучше делать в следующем месяце, чтобы избежать проблем с взносами и упростить учет НДФЛ. Если отпуск изначально был запланирован на следующий месяц, пересчет также следует провести в этом месяце. При пересчете отпускных в следующем месяце лучше использовать специальный документ-исправление, чтобы сохранить историю расчетов с сотрудником и избежать проблем с НДФЛ.
