Очень важно обращать внимание на даты в документе. Поле «Дата изменений» - дата, с которой изменяется размер заработной платы. Поле «Дата документа» - дата приказа об индексации заработной платы. В созданном документе необходимо выбрать подразделение (для заполнения списка утвержденных должностей по нужному подразделению) или нажать кнопку «Изменить позицию» для отбора одной или нескольких позиций штатного расписания (для подбора всех должностей в открывшемся списке необходимо выделить их с помощью команды «Выделить все», вызываемой сочетанием клавиш Ctrl + A).
После нажатия кнопки «Заполнить показатели» в открывшемся окне указываем коэффициент индексации.
Для удобства отображения информации можно нажать кнопку «Подробные сведения»
После проведения документа можно распечатать приказ, в котором перечислены штатные единицы и проиндексированные оклады.
Изменения начислений производится документом Изменение плановых начислений, который находится в разделе Зарплата.
Заполнить данный документ можно из документа «Изменение штатного расписания», нажав в последнем кнопку «Изменить начисления сотрудников». Если на предприятии кадровый учет ведется без использования штатного расписания, то для индексации заработной платы достаточно одного документа «Изменение плановых начислений». При этом в документе должна стоять галочка «Учитывать как индексацию заработка». Кнопка «Заполнить» выводит в табличную часть информацию об окладах всех сотрудников на текущую дату. Нажатием кнопки «Заполнить показатели» выбираем значение коэффициента индексации. После проведения также, как и в предыдущем документе можно распечатать приказ об индексации заработной платы. Данный документ формирует записи в Регистре накопления «Коэффициент индексации заработка», который участвует при расчете среднего заработка сотрудников (начисление отпускных или командировочных будет рассчитано с учетом индексации среднего заработка за расчетный период). При этом бухгалтеру следует принять во внимание, что некоторые выплаты в фиксированном размере, которые не привязаны к окладу, например. ежемесячная премия 1000 рублей, индексации не подлежит. Вместе с повышением оклада увеличиваются доплаты и надбавки, установленные в процентном или кратном размере по отношению к окладу.
В конфигурации предусмотрены изменения окладов и при помощи документа «Кадровый перевод» и «Кадровый перевод списком». Но неудобство этого метода заключается в том, что необходимо открывать каждую строку с данными сотрудника и на вкладке «Оплата труда» изменять текущее начисление сотрудника. При этом сам механизм индексации в этом случае не работает.
Если у Вас остались вопросы по индексации зарплаты в 1С 8.3, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.
